Przejdź do treści
Piasecki Napisz do nas

Panel na zamówienie · dla firm i sklepów

Oprogramowanie na zamówienie zamiast pięciu arkuszy.

Piszemy dedykowane systemy dla małych firm i sklepów internetowych, czyli panele, w których firma prowadzi codzienną pracę: zamówienia, magazyn, dostawy, faktury i podatki. Dane same przychodzą ze sklepu, od kuriera i z programu księgowego, a Ty widzisz wynik bez przepisywania. Zaczynamy od jednego modułu, a wycena zależy od zakresu. Pierwszy działający ekran oglądasz, zanim za cokolwiek zapłacisz.

Wycena indywidualna, po rozmowie o zakresie. Jak wyceniamy

Wdrożony u nas
Kokpitpanel lockerroom.pl
Zastąpił
5 miejscarkusze, panel sklepu, program księgowy
Używają
3 osobycodziennie
Ekranów
15od pakowania po zysk

Przygotował: Maksymilian Piasecki, Wrocław · aktualizacja:

Kiedy to ma sens

Panel opłaca się wtedy, gdy arkusz przestaje nadążać.

  • Te same dane wpisujesz w kilku miejscach: zamówienie w sklepie, stan w arkuszu, fakturę w programie księgowym.
  • Żeby poznać zysk z poprzedniego miesiąca, trzeba otworzyć pięć plików, a wynik i tak jest przybliżony.
  • Gotowe systemy nie pasują do Twojego produktu: zestawów, wariantów, wykluczeń albo kosztów zależnych od dostawy.
  • Wiedza jest w głowie jednej osoby i firma staje, kiedy ona bierze urlop.
  • Pracownicy pytają się nawzajem, kto przyjmował zamówienie i co się z nim stało.

Co budujemy

Tylko te zakładki, których Twoja firma używa.

Nie sprzedajemy gotowego systemu z setką funkcji. Zaczynamy od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu, i dokładamy kolejne, gdy pierwszy działa.

01

Zamówienia z jednego widoku

Zamówienia pobierane ze sklepu razem ze statusem paczki od przewoźnika, kwotą i fakturą. Szukasz po numerze, kliencie albo produkcie.

02

Program magazynowy i dostawy

Stany liczone na bieżąco, dostawy w drodze, koszt każdej sztuki z faktury zakupu. Braki widać, zanim klient spróbuje zamówić.

03

Pakowanie i etykiety

Pracownik pakuje zamówienie i klika jeden przycisk. Etykieta kuriera trafia do drukarki, a stan magazynu zmniejsza się sam. Połączenia z kurierami opisujemy przy integracjach Shopify.

04

Faktury i dokumenty

Faktury wystawiane w programie księgowym i wysyłane klientowi automatycznie. Koszty z plikami, lista braków na koniec miesiąca. Tak działa integracja Shopify z Subiektem.

05

VAT, CIT i zysk

Podatki liczone na bieżąco z faktur i zakupów. Zysk na każdym zamówieniu osobno, a nie tylko w podsumowaniu roku.

06

Role i bezpieczeństwo

Osobne konta dla pracowników, logowanie dwuetapowe i historia zmian. Panel nie ma publicznego adresu.

Wdrożenie · Kokpit LockerRoom

Panel, w którym prowadzimy własny sklep.

Pulpit Kokpitu w wersji demo
Pulpit Kokpitu. Demo na danych testowych: klienci, kwoty i dostawcy są wymyśleni.

Lockerroom.pl sprzedaje oryginalne koszulki piłkarskie w mystery boxach. Zamówienia były w panelu Shopify, stany w arkuszu, faktury w programie księgowym, zakupy w drugim arkuszu, a limit VAT liczyliśmy ręcznie.

Kokpit pobiera zamówienia ze sklepu, podpowiada koszulki do boxa z pominięciem klubów wykluczonych przez klienta, drukuje etykiety InPost i DPD, wystawia faktury i liczy VAT, CIT oraz zysk. Na koniec miesiąca pakuje dokumenty dla księgowej do jednego archiwum.

Kokpit możesz uruchomić w wersji dla wymyślonego sklepu z kosmetykami i sam spakować zamówienie albo sprawdzić VAT.

5 → 1miejsc, w których trzeba było szukać danych
15ekranów od pakowania po koniec miesiąca
3osoby pracują w nim codziennie
0przepisywanych adresów przy pakowaniu

Zobacz wszystkie ekrany

Jak pracujemy

Pierwszy ekran panelu na Twoich danych, zanim podpiszesz umowę.

  1. Rozmowa o procesie

    Pokazujesz, jak to dziś działa: arkusz, maile, telefony. Pytamy o to, co zajmuje najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.

  2. Działający ekran

    W pierwszym tygodniu dostajesz link do pierwszego ekranu panelu, np. listy zamówień z Twojego sklepu. Za ten ekran nie płacisz. Klikasz, sprawdzasz na swoich danych i dopiero wtedy decydujesz o umowie.

  3. Wdrożenie w etapach

    Panel rośnie moduł po module: najpierw zamówienia, potem magazyn albo faktury. Każdy moduł działa od dnia oddania. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.

  4. Rozwój po starcie

    Po pierwszych tygodniach poprawiamy to, czego ludzie faktycznie używają. Panel rozwijamy razem z firmą.

Pytania

Najczęstsze pytania o panel na zamówienie

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie dla firmy?

Wycena jest indywidualna, bo zależy od liczby modułów, integracji i wyjątków w Twoim procesie. Zaczynamy od jednego modułu, np. zamówień z magazynem albo faktur, a nie od całego systemu, więc pierwszy etap jest mniejszy niż panel taki jak Kokpit. Pierwszy działający ekran oglądasz przed umową. Jak to liczymy, opisujemy na stronie jak wyceniamy.

Jeśli potrzebujesz jednej automatyzacji, a nie całego panelu, zacznij od niej: automatyzacja jednego procesu to najmniejszy zakres.

Ile trwa wdrożenie?

Pierwszy ekran na Twoich danych pokazujemy zwykle po kilku dniach. Kolejne moduły dokładamy etapami, tak żeby zespół mógł korzystać z panelu, zanim powstanie całość.

Czy panel połączy się z moim sklepem i programem księgowym?

Tak, o ile system udostępnia API. Kokpit łączy się z Shopify, InPost, DPD, programem księgowym, Judge.me i kursami NBP. Inne sklepy i programy sprawdzamy przed wyceną.

Czy nie lepiej kupić gotowy system?

Jeśli gotowy system obsługuje Twój proces, kup go, bo wyjdzie taniej. Panel na zamówienie ma sens wtedy, gdy produkt albo sposób pracy jest nietypowy i gotowe programy wymuszają obejścia w arkuszu.

Skąd różnica w cenie względem software house'u?

Pracujemy we dwóch, bez kierowników projektu i warstw pośrednich, więc płacisz za projekt i kod, a nie za koordynację. Zaczynamy od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu, a nie od specyfikacji całego systemu. Połączenia z Shopify, Subiektem i kurierami mamy sprawdzone we własnym sklepie lockerroom.pl.

Co jest w cenie panelu?

Pierwszy działający ekran bez opłaty, przed umową na całość, dwie rundy poprawek do każdego etapu, 3 miesiące na usuwanie błędów bez dopłat, prawa do kodu i pełny dostęp po zapłacie oraz krótkie szkolenie zdalne z obsługi. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.

Ile kosztuje utrzymanie panelu po wdrożeniu?

Opiekę i rozwój wyceniamy indywidualnie, zależnie od tego, ile pracy wymaga panel: poprawki, aktualizacje i kopie zapasowe. Bez stałej opieki drobne zmiany wyceniamy przed pracą.

Czy panel działa na telefonie?

Tak, na telefonie i na komputerze. Każdy pracownik ma osobne konto, logowanie jest dwuetapowe, a historia zmian pokazuje, co się zmieniło. Panel nie ma publicznego adresu.

Kto jest właścicielem danych?

Ty. Dane zostają w Twojej bazie i możesz je w każdej chwili wyeksportować. Po zapłacie przenosimy na Ciebie prawa do kodu i oddajemy pełny dostęp. Gdzie panel ma działać, ustalamy przed startem.

Czy zrobicie program magazynowy dla sklepu internetowego?

Tak, jako pierwszy moduł panelu, a pierwszy ekran oglądasz przed umową. Od magazynu zaczynaliśmy też Kokpit. W Kokpicie stany liczą się z zamówień i dostaw, także gdy jedna sztuka pasuje do kilku produktów w sklepie, a koszt każdej sztuki pochodzi z faktury zakupu. Gotowy program magazynowy wystarczy, jeśli sprzedajesz proste produkty, a panel na zamówienie przydaje się przy zestawach, wariantach i nietypowych kosztach.

Czy zrobicie CRM na zamówienie?

Tak, jeśli gotowy CRM nie pasuje do Twojej sprzedaży. Prosty CRM to lista klientów z historią zamówień, zadaniami i przypomnieniami, połączona ze sklepem albo skrzynką mailową. W Kokpicie taką rolę pełnią moduły zwrotów i opinii: każde zgłoszenie ma termin odpowiedzi i jest powiązane z zamówieniem.

Czy pracujecie z firmami spoza Wrocławia?

Tak, z całą Polską. Rozmowy prowadzimy online, a wdrożenie i tak odbywa się przez linki, które otwierasz u siebie. Jeśli wolisz spotkanie na miejscu, przyjedziemy.

Powiązane realizacje

Wszystkie realizacje (8)

Inne usługi

Jak wyceniamy projekty

Kontakt

Opisz proces, który zabiera Ci najwięcej czasu.

Opisz w kilku zdaniach, jak to dziś działa u Ciebie. Odpisujemy tego samego dnia, a na pierwszej rozmowie podajemy wycenę i termin, zanim cokolwiek podpiszesz.

Gdzie
Wrocław, klienci w całej Polsce
Kto odpisuje
Maksymilian, zwykle w kilka godzin
Faktura
LOCKERROOM.PL sp. z o.o., spółka, w której działa studio, NIP 896 166 81 40

Czego potrzebujesz

Wiadomość trafia bezpośrednio na naszą skrzynkę. Nie zapisujemy niczego poza nią i niczego nie śledzimy.