Zamówienia z jednego widoku
Zamówienia pobierane ze sklepu razem ze statusem paczki od przewoźnika, kwotą i fakturą. Szukasz po numerze, kliencie albo produkcie.
Panel na zamówienie · dla firm i sklepów
Piszemy dedykowane systemy dla małych firm i sklepów internetowych, czyli panele, w których firma prowadzi codzienną pracę: zamówienia, magazyn, dostawy, faktury i podatki. Dane same przychodzą ze sklepu, od kuriera i z programu księgowego, a Ty widzisz wynik bez przepisywania. Zaczynamy od jednego modułu, a wycena zależy od zakresu. Pierwszy działający ekran oglądasz, zanim za cokolwiek zapłacisz.
Wycena indywidualna, po rozmowie o zakresie. Jak wyceniamy
Przygotował: Maksymilian Piasecki, Wrocław · aktualizacja:
Kiedy to ma sens
Co budujemy
Nie sprzedajemy gotowego systemu z setką funkcji. Zaczynamy od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu, i dokładamy kolejne, gdy pierwszy działa.
Zamówienia pobierane ze sklepu razem ze statusem paczki od przewoźnika, kwotą i fakturą. Szukasz po numerze, kliencie albo produkcie.
Stany liczone na bieżąco, dostawy w drodze, koszt każdej sztuki z faktury zakupu. Braki widać, zanim klient spróbuje zamówić.
Pracownik pakuje zamówienie i klika jeden przycisk. Etykieta kuriera trafia do drukarki, a stan magazynu zmniejsza się sam. Połączenia z kurierami opisujemy przy integracjach Shopify.
Faktury wystawiane w programie księgowym i wysyłane klientowi automatycznie. Koszty z plikami, lista braków na koniec miesiąca. Tak działa integracja Shopify z Subiektem.
Podatki liczone na bieżąco z faktur i zakupów. Zysk na każdym zamówieniu osobno, a nie tylko w podsumowaniu roku.
Osobne konta dla pracowników, logowanie dwuetapowe i historia zmian. Panel nie ma publicznego adresu.
Wdrożenie · Kokpit LockerRoom

Lockerroom.pl sprzedaje oryginalne koszulki piłkarskie w mystery boxach. Zamówienia były w panelu Shopify, stany w arkuszu, faktury w programie księgowym, zakupy w drugim arkuszu, a limit VAT liczyliśmy ręcznie.
Kokpit pobiera zamówienia ze sklepu, podpowiada koszulki do boxa z pominięciem klubów wykluczonych przez klienta, drukuje etykiety InPost i DPD, wystawia faktury i liczy VAT, CIT oraz zysk. Na koniec miesiąca pakuje dokumenty dla księgowej do jednego archiwum.
Kokpit możesz uruchomić w wersji dla wymyślonego sklepu z kosmetykami i sam spakować zamówienie albo sprawdzić VAT.
Jak pracujemy
Pokazujesz, jak to dziś działa: arkusz, maile, telefony. Pytamy o to, co zajmuje najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.
W pierwszym tygodniu dostajesz link do pierwszego ekranu panelu, np. listy zamówień z Twojego sklepu. Za ten ekran nie płacisz. Klikasz, sprawdzasz na swoich danych i dopiero wtedy decydujesz o umowie.
Panel rośnie moduł po module: najpierw zamówienia, potem magazyn albo faktury. Każdy moduł działa od dnia oddania. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.
Po pierwszych tygodniach poprawiamy to, czego ludzie faktycznie używają. Panel rozwijamy razem z firmą.
Pytania
Wycena jest indywidualna, bo zależy od liczby modułów, integracji i wyjątków w Twoim procesie. Zaczynamy od jednego modułu, np. zamówień z magazynem albo faktur, a nie od całego systemu, więc pierwszy etap jest mniejszy niż panel taki jak Kokpit. Pierwszy działający ekran oglądasz przed umową. Jak to liczymy, opisujemy na stronie jak wyceniamy.
Jeśli potrzebujesz jednej automatyzacji, a nie całego panelu, zacznij od niej: automatyzacja jednego procesu to najmniejszy zakres.
Pierwszy ekran na Twoich danych pokazujemy zwykle po kilku dniach. Kolejne moduły dokładamy etapami, tak żeby zespół mógł korzystać z panelu, zanim powstanie całość.
Tak, o ile system udostępnia API. Kokpit łączy się z Shopify, InPost, DPD, programem księgowym, Judge.me i kursami NBP. Inne sklepy i programy sprawdzamy przed wyceną.
Jeśli gotowy system obsługuje Twój proces, kup go, bo wyjdzie taniej. Panel na zamówienie ma sens wtedy, gdy produkt albo sposób pracy jest nietypowy i gotowe programy wymuszają obejścia w arkuszu.
Pracujemy we dwóch, bez kierowników projektu i warstw pośrednich, więc płacisz za projekt i kod, a nie za koordynację. Zaczynamy od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu, a nie od specyfikacji całego systemu. Połączenia z Shopify, Subiektem i kurierami mamy sprawdzone we własnym sklepie lockerroom.pl.
Pierwszy działający ekran bez opłaty, przed umową na całość, dwie rundy poprawek do każdego etapu, 3 miesiące na usuwanie błędów bez dopłat, prawa do kodu i pełny dostęp po zapłacie oraz krótkie szkolenie zdalne z obsługi. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.
Opiekę i rozwój wyceniamy indywidualnie, zależnie od tego, ile pracy wymaga panel: poprawki, aktualizacje i kopie zapasowe. Bez stałej opieki drobne zmiany wyceniamy przed pracą.
Tak, na telefonie i na komputerze. Każdy pracownik ma osobne konto, logowanie jest dwuetapowe, a historia zmian pokazuje, co się zmieniło. Panel nie ma publicznego adresu.
Ty. Dane zostają w Twojej bazie i możesz je w każdej chwili wyeksportować. Po zapłacie przenosimy na Ciebie prawa do kodu i oddajemy pełny dostęp. Gdzie panel ma działać, ustalamy przed startem.
Tak, jako pierwszy moduł panelu, a pierwszy ekran oglądasz przed umową. Od magazynu zaczynaliśmy też Kokpit. W Kokpicie stany liczą się z zamówień i dostaw, także gdy jedna sztuka pasuje do kilku produktów w sklepie, a koszt każdej sztuki pochodzi z faktury zakupu. Gotowy program magazynowy wystarczy, jeśli sprzedajesz proste produkty, a panel na zamówienie przydaje się przy zestawach, wariantach i nietypowych kosztach.
Tak, jeśli gotowy CRM nie pasuje do Twojej sprzedaży. Prosty CRM to lista klientów z historią zamówień, zadaniami i przypomnieniami, połączona ze sklepem albo skrzynką mailową. W Kokpicie taką rolę pełnią moduły zwrotów i opinii: każde zgłoszenie ma termin odpowiedzi i jest powiązane z zamówieniem.
Tak, z całą Polską. Rozmowy prowadzimy online, a wdrożenie i tak odbywa się przez linki, które otwierasz u siebie. Jeśli wolisz spotkanie na miejscu, przyjedziemy.
Powiązane realizacje
WdrożoneAleje Kwitnącej Wiśni: wybór lokalu dla deweloperaOsiedle Aleje Kwitnącej Wiśni w Siechnicach: plan osiedla, karta lokalu i panel biura
Własny projektKokpit: panel dla sklepuZamówienia, pakowanie, magazyn, faktury i VAT lockerroom.pl w jednym miejscuInne usługi
Kontakt
Opisz w kilku zdaniach, jak to dziś działa u Ciebie. Odpisujemy tego samego dnia, a na pierwszej rozmowie podajemy wycenę i termin, zanim cokolwiek podpiszesz.