KSeF · Shopify · e-faktury
Krajowy System e-Faktur obowiązuje od 2026 roku, a Shopify sam nie wysyła do niego faktur. Robi to program do faktur połączony ze sklepem. Ustawiamy całą drogę: NIP od klienta, fakturę przy zamówieniu, wysyłkę do KSeF i korektę przy zwrocie. W naszym sklepie lockerroom.pl faktury powstają z zamówień Shopify automatycznie.
Wycena indywidualna, po rozmowie o zakresie. Jak wyceniamy
Przygotował: Maksymilian Piasecki, Wrocław · aktualizacja:
Kiedy to ma sens
Co budujemy
Nie każdy sklep potrzebuje integracji na zamówienie. Najpierw sprawdzamy, czy wystarczy gotowa aplikacja, bo wtedy wyjdzie taniej.
Aplikacje Fakturowni, inFaktu, wFirmy i inne wystawiają fakturę przy zamówieniu i przekazują ją do KSeF przez program do faktur. Kosztują kilkanaście dolarów miesięcznie i wystarczają, gdy sprzedajesz prosto. Integracje z tymi programami opisujemy przy integracjach Shopify.
Jeśli faktury wystawiasz w Subiekcie, Optimie albo innym programie z obsługą KSeF, łączymy z nim sklep. Wysyłką do KSeF zajmuje się wtedy Twój program, a księgowa pracuje jak dotąd. Tak działa integracja Shopify z Subiektem w lockerroom.pl.
Gdy zasady są nietypowe: zestawy, zwolnienie z VAT, faktury tylko do części zamówień, kilka kanałów sprzedaży. Piszemy logikę, która wystawia fakturę, sprawdza ją i zapisuje numer przy zamówieniu.
Ustawiamy, skąd faktura bierze NIP i nazwę firmy, tak żeby klient podał je przed zapłatą, a nie w mailu po zakupie.
Zwrot w Shopify tworzy korektę do właściwej faktury, która przechodzi do KSeF tą samą drogą co faktura.
Numer faktury wraca do zamówienia, a lista pokazuje dokumenty, których nie udało się wystawić. Na koniec miesiąca komplet dla księgowej.
Wdrożenie · lockerroom.pl
W lockerroom.pl faktury do zamówień ze Shopify wystawia Kokpit, nasz panel połączony z Subiektem 123 przez API. Każda faktura jest porównywana z zamówieniem, a klient dostaje PDF mailem.
W tym schemacie wysyłką do KSeF zajmuje się program do faktur, a sklep przekazuje mu tylko dane zamówienia. Sklep nie musi łączyć się z KSeF bezpośrednio, a zmiana przepisów nie wymaga przebudowy sklepu.
Jak pracujemy
Pokazujesz, jak to dziś działa: arkusz, maile, telefony. Pytamy o to, co zajmuje najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.
W pierwszym tygodniu dostajesz bez opłaty link do pierwszego ekranu: zamówienia z Twojego sklepu z NIP-em i fakturą przypisaną do każdego. Widzisz, co trafi do KSeF, zanim podpiszesz umowę.
Potem łączymy program do faktur z KSeF i ustawiamy korekty przy zwrotach. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.
Po starcie sprawdzamy razem z Twoją księgową pierwsze faktury w KSeF i poprawiamy wyjątki, np. korekty albo faktury z NIP-em.
Pytania
Nie. Shopify nie wystawia polskich faktur i nie łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur. Fakturę wystawia program do faktur, np. Fakturownia, inFakt, wFirma, Subiekt albo Optima, połączony ze sklepem aplikacją albo integracją.
Nie. Sklep przekazuje dane zamówienia programowi do faktur, a ten wysyła fakturę do KSeF. Dlatego zmiana przepisów nie wymaga przebudowy sklepu.
Tak. W lockerroom.pl klient dostaje PDF faktury mailem, a numer faktury wraca do zamówienia.
Od 1 lutego 2026 dla firm, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Najmniejsze firmy mają dłuższy okres przejściowy, a jego koniec był przesuwany, dlatego termin dla Twojej firmy potwierdź z księgową.
Najmniejsze firmy mają dłuższy okres przejściowy, a jego koniec był przesuwany, dlatego termin dla Twojej firmy potwierdź z księgową. W lockerroom.pl integracja z Subiektem wystawia faktury ze zwolnieniem z art. 113 albo ze stawką 23%, zależnie od daty zamówienia względem dnia rejestracji do VAT.
Nie muszą. Według Ministerstwa Finansów wystawianie w KSeF faktur dla konsumentów jest dobrowolne. Obowiązek dotyczy faktur dla firm, czyli zamówień z NIP. Dlatego w sklepie najważniejsze jest odróżnienie zamówienia z NIP od zwykłego i wysłanie do KSeF właśnie tych faktur.
Standardowe zamówienie w Shopify nie ma osobnego pola na NIP. Najczęściej klient podaje go w polu firmy, w jednym z pól adresu albo w dodatkowym polu w koszyku, a integracja przenosi go na fakturę. Wybieramy sposób, który pasuje do Twojego motywu i planu Shopify.
Aplikacja, jeśli sprzedajesz proste produkty i wystawiasz faktury w programie, dla którego aplikacja istnieje. Integracja na zamówienie, gdy masz nietypowe zasady albo program, z którym żadna aplikacja się nie łączy.
Korekta też musi trafić do KSeF. Ustawiamy to tak, żeby zwrot w Shopify tworzył korektę do właściwej faktury, a nie nowy dokument wystawiany od zera.
Tak. Zasada jest ta sama: sklep przekazuje dane zamówienia do programu do faktur, a program wysyła fakturę do KSeF. Różni się tylko sposób połączenia ze sklepem, który sprawdzamy przed wyceną.
Gotowe aplikacje kosztują zwykle kilkanaście dolarów miesięcznie. Integrację na zamówienie z Twoim programem do faktur wyceniamy indywidualnie, zależnie od programu i liczby wyjątków, np. korekt albo zwolnienia z VAT. Płacisz jednorazowo. Jak to liczymy, opisujemy na stronie jak wyceniamy.
Powiązane realizacje
Inne usługi
Kontakt
Opisz w kilku zdaniach, jak to dziś działa u Ciebie. Odpisujemy tego samego dnia, a na pierwszej rozmowie podajemy wycenę i termin, zanim cokolwiek podpiszesz.
