Faktury z zamówień
Faktura wystawiana w programie księgowym przy każdym zamówieniu, porównana z kwotą i stawką VAT ze sklepu i wysłana klientowi jako PDF. Korekta przy zwrocie czeka w kolejce. Szczegóły: integracja z Subiektem i KSeF w Shopify.
Shopify · integracje i automatyzacje
Integracje Shopify, które zdejmują ręczną robotę.
Łączymy Shopify z tym, czego używasz poza sklepem: programem do faktur, np. Fakturownią, inFaktem, wFirmą albo Subiektem, z kurierami, magazynem i opiniami. Zamówienie przechodzi dalej samo, bez kopiowania adresów i kwot. Sami prowadzimy sklep na Shopify, więc każde rozwiązanie najpierw sprawdzamy u siebie.
Wycena indywidualna, po rozmowie o zakresie. Jak wyceniamy
- Sklep na Shopify
- lockerroom.plprowadzimy go sami
- Połączone
- 6 usługkurierzy, faktury, opinie, kursy NBP
- Automatyzacje
- 9w Shopify Flow
- Pierwszy ekran
- 1,4 slockerroom.pl na telefonie
Przygotował: Maksymilian Piasecki, Wrocław · aktualizacja:
Kiedy to ma sens
Integracja ma sens, gdy sklep rośnie szybciej niż zespół.
- Każde zamówienie przepisujesz do programu księgowego albo do panelu kuriera.
- Aplikacje z Shopify App Store kosztują co miesiąc, a i tak nie robią dokładnie tego, czego potrzebujesz.
- Stany w sklepie rozjeżdżają się z magazynem, bo aktualizujesz je ręcznie.
- Faktury i korekty wystawiasz pojedynczo, a przy zwrocie łatwo o pomyłkę.
- Faktury muszą trafiać do KSeF, a sklep sam tego nie zrobi.
- Nie wiesz, ile zarabiasz na zamówieniu po odjęciu kosztu towaru, prowizji i wysyłki.
Co budujemy
Od pojedynczej automatyzacji po własną aplikację.
Zaczynamy od tego, co Shopify potrafi samo, czyli Shopify Flow i Shopify Messaging. Własny kod piszemy dopiero tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają.
Kurierzy i etykiety
Etykiety InPost i DPD bez przepisywania adresu, numer przesyłki wraca do zamówienia, a status paczki sprawdzany jest automatycznie.
Wybór paczkomatu w kasie
Własna lista paczkomatów w kasie Shopify zamiast płatnej aplikacji: odległość, adres, opis miejsca i godziny, bez numerów porządkowych i bez drugiego pola na telefon. Połączona z Managerem Paczek InPost, więc etykiety drukują się same; dostęp do API InPost wymaga umowy z InPost, od 100 paczek miesięcznie. W lockerroom.pl zastąpiła abonament 15 USD i fakturę do zaksięgowania, razem ok. 89 zł miesięcznie. Szczegóły na stronie o paczkomatach InPost w kasie Shopify.
Magazyn i stany
Stany liczone z zamówień i dostaw, także gdy jeden towar pasuje do kilku produktów w sklepie. Braki widać przed sprzedażą.
Shopify Flow
Kody rabatowe tworzone dla jednej osoby, tagi klientów, programy lojalnościowe i powiadomienia dla zespołu, bez płatnych aplikacji. Przykłady opisujemy przy automatyzacji procesów.
Opinie i nagrody
Opinie z Judge.me razem z zamówieniem. Po zatwierdzeniu klient dostaje kod rabatowy mailem, a za zdjęcie wyższy. Więcej o automatycznych mailach.
Raporty i zysk
Zysk na każdym zamówieniu po odjęciu kosztu towaru i prowizji, VAT do zapłaty i zestawienie dla księgowej. Tak liczy je Kokpit, nasz panel dla sklepu Shopify.
Wdrożenie · lockerroom.pl
Sklep, który sam wystawia faktury i drukuje etykiety.
Lockerroom.pl działa na Shopify. Zamówienia trafiają do naszego panelu przez Shopify Admin API, etykiety powstają w InPost i DPD, faktury w programie księgowym, a opinie przychodzą z Judge.me.
W Shopify Flow działa dziewięć automatyzacji: od osobistych kodów rabatowych dla nowych klientów, przez przypomnienia o koszyku, po awanse w programie lojalnościowym. Żadna nie wymaga płatnej aplikacji do mailingu.
6usług połączonych ze sklepem
9automatyzacji w Shopify Flow
11maili transakcyjnych w stylu sklepu
1,4 spierwszy ekran lockerroom.pl na telefonie, pomiary rzeczywistych wizyt w Chrome
Jak pracujemy
Najpierw widzisz, jak zamówienie przechodzi dalej, potem decydujesz.
Rozmowa o procesie
Pokazujesz, jak to dziś działa: arkusz, maile, telefony. Pytamy o to, co zajmuje najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.
Działający ekran
W pierwszym tygodniu dostajesz bez opłaty link do pierwszego ekranu: zamówienia z Twojego sklepu i to, co ma się z nimi stać dalej, np. faktura albo etykieta. Sprawdzasz to przed umową.
Wdrożenie w etapach
Łączymy po kolei: najpierw program do faktur albo kuriera, potem magazyn i opinie. Każde połączenie działa od dnia uruchomienia. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.
Rozwój po starcie
Po starcie sprawdzamy, czy zamówienia przechodzą dalej bez błędów, i poprawiamy wyjątki, które wychodzą w praktyce, np. zwroty albo nietypowe adresy.
Pytania
Najczęstsze pytania o integracje Shopify
Czy da się połączyć Shopify z polskim programem do faktur?
Tak, jeśli program ma API albo przyjmuje dokumenty w formacie, który da się wygenerować. W lockerroom.pl faktury powstają automatycznie przy każdym zamówieniu i są porównywane z danymi sklepu przed wysyłką do klienta.
Czy zintegrujecie Shopify z Fakturownią, inFaktem albo wFirmą?
Tak. Te programy udostępniają API, więc faktura może powstawać automatycznie przy zamówieniu, a korekta przy zwrocie. Najpierw sprawdzamy, czy gotowa integracja z App Store nie wystarczy, bo wtedy wdrożenie jest tańsze. W lockerroom.pl faktury wystawia nasz panel, połączony z Subiektem.
Jak wysyłać faktury z Shopify do KSeF?
Shopify nie wysyła faktur do KSeF. Robi to program do faktur połączony ze sklepem, np. Fakturownia, inFakt, wFirma albo Subiekt. Trzy sposoby, NIP w zamówieniu i korekty przy zwrotach opisujemy na stronie o KSeF w Shopify.
Jak ustawić automatyczne faktury w Shopify?
Shopify sam nie wystawia polskich faktur, więc fakturę tworzy program do faktur połączony ze sklepem. Najprościej zrobić to aplikacją programu, którego używasz. W lockerroom.pl faktury wystawia nasz panel przez Subiekt 123: każda jest porównywana z zamówieniem, zanim trafi do klienta.
Czy połączycie Shopify z hurtownią?
Tak, jeśli hurtownia udostępnia plik z produktami i stanami, np. XML albo CSV, albo API. Integracja aktualizuje wtedy produkty i stany w sklepie, a zamówienia może przekazywać do hurtowni. Format pliku i częstotliwość aktualizacji sprawdzamy przed wyceną.
Czy połączycie Shopify z Allegro i czy nie wystarczy BaseLinker?
Tak. Integracja z Allegro trwa u nas zwykle 2-4 tygodnie, a wycena jest indywidualna. BaseLinker ma sens, jeśli korzystasz z niego także do Allegro i kurierów. Własna integracja opłaca się, gdy nie chcesz kolejnego abonamentu albo masz nietypowe zasady.
Czy klient może wybrać paczkomat w kasie Shopify?
Tak. Robimy własną listę paczkomatów InPost w kasie: odległość, adres, opis miejsca i godziny, bez numerów porządkowych i bez drugiego pola na telefon. Lista jest połączona z Managerem Paczek InPost, więc etykiety drukują się same. Dostęp do API InPost wymaga umowy z InPost, a tę InPost podpisuje od 100 paczek miesięcznie. Sklep musi być też na planie Shopify Grow płaconym rocznie albo wyższym. Płacisz jednorazowo, bez abonamentu. Tak działa to w lockerroom.pl, a szczegóły są na stronie o paczkomatach w Shopify.
Ile kosztuje integracja Shopify?
Wycena jest indywidualna i zależy od liczby systemów do połączenia, wyjątków i stanu danych. Najmniejszy zakres to jedna automatyzacja w Shopify Flow albo wybór paczkomatu w kasie, większy to integracja z programem do faktur i KSeF, z hurtownią, Allegro albo kurierem. Za integrację płacisz jednorazowo. Jak to liczymy, opisujemy na stronie jak wyceniamy.
Lepiej aplikacja z App Store czy własna integracja?
Jeśli aplikacja robi to, czego potrzebujesz, wybierz aplikację. Własna integracja ma sens, gdy płacisz za kilka aplikacji naraz, gdy żadna nie obsługuje Twojego procesu albo gdy dane muszą trafić do miejsca, którego aplikacje nie znają.
Czy integracje korzystają z Shopify Flow?
Tak, wszędzie tam, gdzie wystarcza. Shopify Flow to wbudowane w Shopify narzędzie do automatyzacji, dostępne w planach Shopify bez dodatkowej opłaty. Własny kod piszemy dopiero tam, gdzie gotowe narzędzia nie wystarczają. Przykłady z naszego sklepu opisujemy na stronie o automatyzacji procesów.
Czy integracja spowolni sklep?
Nie. Integracje działają po stronie serwera i nie dokładają skryptów na stronie sklepu. Sklep lockerroom.pl ładuje pierwszy ekran w 1,4 sekundy na telefonie według pomiaru z rzeczywistych wizyt w Chrome.
Pracujecie tylko z Shopify?
Najwięcej doświadczenia mamy z Shopify, bo na nim działa nasz sklep. Panele i integracje budujemy też dla firm bez sklepu, np. z programem magazynowym albo CRM.
Powiązane realizacje
Własny projektLockerRoom.PL: sklep na ShopifyKoszulki piłkarskie w mystery boxach: motyw od podstaw, kasa z BLIK-iem, własny wybór paczkomatu i automatyczne maile
Własny projektKokpit: panel dla sklepuZamówienia, pakowanie, magazyn, faktury i VAT lockerroom.pl w jednym miejscuInne usługi
SEO i GEOWidoczność w Google i w odpowiedziach AI, z raportem co miesiąc.Panel dla firmyZamówienia, magazyn i finanse w jednym miejscu zamiast arkuszy.Sklep na ShopifySklep od podstaw: motyw, karty produktów, płatności i wysyłki.Automatyczne mailePorzucony koszyk, powitanie i maile po zakupie.Shopify i SubiektFaktury z zamówień wystawiane w Subiekcie automatycznie.KSeF w ShopifyFaktury ze sklepu do KSeF bez ręcznej wysyłki.
Kontakt
Napisz, co chcesz połączyć ze sklepem.
Opisz w kilku zdaniach, jak to dziś działa u Ciebie. Odpisujemy tego samego dnia, a na pierwszej rozmowie podajemy wycenę i termin, zanim cokolwiek podpiszesz.
- Telefon
- +48 885 160 601
- Gdzie
- Wrocław, klienci w całej Polsce
- Kto odpisuje
- Maksymilian, zwykle w kilka godzin
- Faktura
- LOCKERROOM.PL sp. z o.o., spółka, w której działa studio, NIP 896 166 81 40