Faktura przy zamówieniu
Zamówienie ze sklepu tworzy fakturę w Subiekcie, porównaną z kwotą i stawką VAT ze sklepu. Klient dostaje PDF mailem. Zobacz integrację Shopify z Subiektem.
Automatyzacja · przykłady z wdrożeń
Automatyzacja procesów w firmie, na przykładach, które działają.
Automatyzacja nie zaczyna się od sztucznej inteligencji, tylko od pytania, co ktoś w firmie robi codziennie ręcznie. Poniżej dziewięć automatyzacji, które działają w naszym sklepie lockerroom.pl, z opisem, co zastąpiły. Każdą da się przenieść do innej firmy.
Wycena indywidualna, po rozmowie o zakresie. Jak wyceniamy
- Przykładów
- 9z jednego sklepu
- Narzędzia
- Shopify Flowi własny panel
- Aplikacja do mailingu
- 0 złnarzędzia Shopify
- Panel
- 3 osobypracują w nim codziennie
Przygotował: Maksymilian Piasecki, Wrocław · aktualizacja:
Kiedy to ma sens
Co automatyzować najpierw.
- Czynności powtarzane codziennie, np. przepisywanie zamówień, adresów i kwot.
- Miejsca, w których powstają błędy, np. faktura z inną kwotą niż zamówienie.
- Rzeczy, o których trzeba pamiętać, np. termin VAT, domówienie kartonów albo korekta po zwrocie.
- Komunikacja, która zawsze wygląda tak samo, np. mail po porzuconym koszyku albo prośba o opinię.
- Zestawienia na koniec miesiąca, które dziś składasz z kilku plików.
Co budujemy
9 automatyzacji z naszego sklepu.
Każda automatyzacja ma wyzwalacz, warunek i skutek. Tak samo opisujemy je klientom, zanim napiszemy pierwszą linijkę kodu.
Etykieta jednym przyciskiem
Przy pakowaniu etykieta InPost albo DPD powstaje z danych zamówienia, bez przepisywania adresu, a numer przesyłki wraca do zamówienia. Zobacz integracje Shopify z kurierami.
Stany liczone same
Zamówienia i dostawy zmieniają stan magazynu. Brak rozmiaru świeci na czerwono, zanim klient spróbuje go zamówić.
Materiały schodzą przy pakowaniu
Kartony i naklejki odejmują się ze stanu przy każdej paczce, a przy progu panel przypomina o domówieniu.
VAT i CIT na bieżąco
Podatki liczą się z faktur i zakupów w trakcie miesiąca, więc kwotę do zapłaty znasz przed terminem. Zobacz panel dla firmy.
Kod rabatowy za opinię
Zatwierdzona opinia dodaje klientowi tag, a Shopify Flow tworzy osobisty kod i wysyła go mailem. Za opinię ze zdjęciem kod jest wyższy. Zobacz automatyczne maile.
Porzucony koszyk i przerwana płatność
Mail dobę po porzuceniu koszyka. Po przerwanej płatności przypomnienie, a po kilku dniach osobisty kod ważny przez krótki czas. Zobacz maile o porzuconym koszyku.
Korekta po zwrocie
Zgłoszenie zwrotu dostaje termin odpowiedzi, a przy fakturze od razu pojawia się zadanie wystawienia korekty. Zobacz korekty w KSeF.
Komplet dla księgowej
Na koniec miesiąca panel pokazuje brakujące dokumenty, a gdy lista jest pusta, pakuje wszystko do jednego archiwum.
Wdrożenie · Kokpit LockerRoom
Jeden sklep, dziewięć czynności mniej do pamiętania.
Przed Kokpitem dane lockerroom.pl były w pięciu miejscach: w panelu Shopify, w dwóch arkuszach, w programie księgowym i w mailach. Każda z automatyzacji powyżej zdjęła z zespołu jedną czynność, którą ktoś wykonywał ręcznie.
Automatyzacje oparte na Shopify Flow działają w samym sklepie i nie wymagają osobnego serwera. Te, które łączą sklep z kurierem, Subiektem i podatkami, działają w Kokpicie, naszym panelu.
5 → 1miejsc, w których trzeba było szukać danych
6usług połączonych ze sklepem
15ekranów panelu
0przepisywanych adresów przy pakowaniu
Jak pracujemy
Jedna automatyzacja na Twoich danych, zanim podpiszesz umowę.
Rozmowa o procesie
Pokazujesz, jak to dziś działa: arkusz, maile, telefony. Pytamy o to, co zajmuje najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.
Działający ekran
Wybieramy jedną czynność, którą ktoś w firmie robi codziennie ręcznie. W pierwszym tygodniu dostajesz bez opłaty link do pierwszego ekranu z tą czynnością na Twoich danych i dopiero wtedy decydujesz o umowie.
Wdrożenie w etapach
Kolejne automatyzacje włączamy po jednej, żeby zespół widział, co się zmieniło. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.
Rozwój po starcie
Po pierwszych tygodniach poprawiamy to, czego ludzie faktycznie używają. Panel rozwijamy razem z firmą.
Pytania
Najczęstsze pytania o automatyzację procesów
Na czym polega automatyzacja procesów w firmie?
Na tym, że powtarzalną czynność wykonuje program, a nie człowiek. Każda automatyzacja ma wyzwalacz, np. nowe zamówienie, warunek, np. klient podał NIP, i skutek, np. faktura wystawiona w programie księgowym. Człowiek zajmuje się tylko wyjątkami.
Od czego zacząć automatyzację w małej firmie?
Od listy czynności, które ktoś wykonuje codziennie i które za każdym razem wyglądają tak samo. Najwięcej daje zwykle przepisywanie danych między systemami: zamówień, adresów i faktur. Na pierwszej rozmowie przechodzimy przez Twój dzień pracy i wybieramy jedną rzecz na start.
Ile trwa wdrożenie jednej automatyzacji?
Zwykle 3-10 dni. Pierwszą automatyzację pokazujemy w działaniu na Twoich danych, zanim podpiszesz umowę.
Czy do automatyzacji potrzebna jest sztuczna inteligencja?
Zwykle nie. Większość automatyzacji w firmie to proste reguły: jeśli przyszło zamówienie, wystaw fakturę. AI przydaje się tam, gdzie dane są nieuporządkowane, np. przy odczytywaniu faktur zakupowych albo odpowiadaniu na podobne maile.
Co można zautomatyzować w sklepie internetowym?
Najczęściej faktury do zamówień, etykiety kurierskie, stany magazynowe, maile po porzuceniu koszyka i po dostawie, prośby o opinię oraz zestawienia dla księgowej. W lockerroom.pl każda z tych rzeczy działa bez udziału pracownika, a człowiek sprawdza tylko wyjątki.
Czym automatyzacja różni się od wdrożenia systemu ERP?
System ERP zmienia sposób pracy całej firmy. Automatyzacja łączy narzędzia, których już używasz, i zdejmuje z ludzi jedną konkretną czynność. Dlatego można zacząć od jednej automatyzacji i sprawdzić efekt po kilku dniach.
Make i Zapier czy automatyzacja na zamówienie?
Make albo Zapier to abonament i samodzielna konfiguracja. W sklepie na Shopify wiele rzeczy zrobi Shopify Flow, dostępny w planach Shopify bez dodatkowej opłaty. Resztę łączymy w panelu, którego kod i dostępy po zapłacie są Twoje.
Czy automatyzacje działają poza Shopify?
Tak, jeśli system, którego używasz, udostępnia API. Panele i integracje budujemy też dla firm bez sklepu, np. z programem magazynowym albo CRM.
Kto pilnuje automatyzacji, gdy coś pójdzie nie tak?
Człowiek zajmuje się tylko wyjątkami: lista pokazuje np. dokumenty, których nie udało się wystawić. Przez 3 miesiące od odbioru błędy w tym, co zrobiliśmy, poprawiamy bez dopłat.
Czym jest Shopify Flow i czy jest płatny?
Shopify Flow to wbudowane w Shopify narzędzie do automatyzacji: wyzwalacz, warunek i akcja. Pozwala np. utworzyć kod rabatowy dla jednego klienta, dodać tag albo wysłać maila. Jest dostępny w planach Shopify bez dodatkowej opłaty. W lockerroom.pl działa w nim dziewięć automatyzacji, a maile marketingowe wysyła Shopify Messaging, bez osobnej aplikacji do mailingu.
Ile kosztuje automatyzacja procesów?
Wycena jest indywidualna. Mniejszy zakres to jedna automatyzacja, np. w Shopify Flow, a większy to panel, który łączy sklep, kuriera i program księgowy. Pierwszą automatyzację pokazujemy w działaniu, zanim podpiszesz umowę. Jak to liczymy, opisujemy na stronie jak wyceniamy.
Powiązane realizacje
Inne usługi
SEO i GEOWidoczność w Google i w odpowiedziach AI, z raportem co miesiąc.Panel dla firmyZamówienia, magazyn i finanse w jednym miejscu zamiast arkuszy.Integracje ShopifySklep połączony z kurierem, fakturami i magazynem.Shopify i SubiektFaktury z zamówień wystawiane w Subiekcie automatycznie.KSeF w ShopifyFaktury ze sklepu do KSeF bez ręcznej wysyłki.Sklep na ShopifySklep od podstaw: motyw, karty produktów, płatności i wysyłki.
Kontakt
Opisz czynność, którą robisz codziennie ręcznie.
Opisz w kilku zdaniach, jak to dziś działa u Ciebie. Odpisujemy tego samego dnia, a na pierwszej rozmowie podajemy wycenę i termin, zanim cokolwiek podpiszesz.
- Telefon
- +48 885 160 601
- Gdzie
- Wrocław, klienci w całej Polsce
- Kto odpisuje
- Maksymilian, zwykle w kilka godzin
- Faktura
- LOCKERROOM.PL sp. z o.o., spółka, w której działa studio, NIP 896 166 81 40