Faktura do zamówienia
Pozycje, rabaty i wysyłka przechodzą ze Shopify do Subiekta. Klienta, którego nie ma jeszcze w Subiekcie, integracja zakłada sama.
Shopify · Subiekt · faktury
Integracja Shopify z Subiektem, bez przepisywania faktur.
Zamówienie ze sklepu Shopify trafia do Subiekta jako faktura z pozycjami, kwotą i stawką VAT. Po wystawieniu integracja sprawdza dokument z zamówieniem, a zgodne faktury wysyłasz klientom jednym przyciskiem. Tak wystawiamy faktury we własnym sklepie lockerroom.pl, połączonym z Subiektem 123.
Wycena indywidualna, po rozmowie o zakresie. Jak wyceniamy
- Działa w
- lockerroom.plShopify i Subiekt 123
- Wystawianie
- 1 przyciskdla zaznaczonych zamówień
- Kontrola
- każda fakturakwota, stawka i VAT
- Zwroty
- korektaczeka w kolejce
Przygotował: Maksymilian Piasecki, Wrocław · aktualizacja:
Kiedy to ma sens
Integracja ma sens, gdy faktury zabierają więcej czasu niż pakowanie.
- Każde zamówienie przepisujesz do Subiekta: dane klienta, pozycje, rabat i koszt wysyłki.
- Kwota na fakturze nie zgadza się z zamówieniem, bo rabat albo wysyłka weszły inaczej.
- Klient czeka na fakturę kilka dni, bo wystawiasz je zbiorczo raz w tygodniu.
- Zwrot oznacza ręczną korektę i szukanie, do której faktury się odnosi.
- Stawka VAT zmieniła się w trakcie roku, np. po rejestracji do VAT, i każdą fakturę trzeba sprawdzać.
Co budujemy
Co robi integracja z Subiektem 123, nexo i GT.
Zaczynamy od faktur, bo to one zabierają najwięcej czasu. Stany magazynowe dokładamy, jeśli prowadzisz magazyn w Subiekcie.
Kontrola po wystawieniu
Po wystawieniu integracja pobiera dokument z Subiekta i porównuje kwotę, stawkę i VAT z zamówieniem. Zgodne faktury trafiają na listę do wysyłki.
PDF do klienta
PDF faktury pobierany z Subiekta i wysyłany klientowi mailem. Numer faktury zostaje zapisany przy zamówieniu.
Korekty przy zwrotach
Zwrot oznacza zamówienie jako „potem korekta”, a korekta do właściwej faktury czeka w kolejce.
Zwolnienie z VAT i stawki
Faktury ze zwolnieniem z art. 113 albo ze stawką 23%, zależnie od daty zamówienia względem dnia rejestracji do VAT. VAT i CIT na bieżąco to jedna z 9 automatyzacji z naszego sklepu.
Bez podwójnych faktur
Każde zamówienie ma jeden status: do wystawienia, w kolejce, wystawione albo błędne. Gdy Subiekt chwilowo nie odpowiada, zamówienie wraca do kolejki, zamiast dostać drugą fakturę.
Wdrożenie · lockerroom.pl
Sklep Shopify połączony z Subiektem 123.
Lockerroom.pl wystawiał faktury osobnym skryptem. Dziś robi to Kokpit, nasz panel: pobiera zamówienia z Shopify przez Admin API, wystawia faktury w Subiekcie 123 przez jego API i zapisuje numer oraz PDF przy zamówieniu.
Stary skrypt jest zablokowany, żeby ta sama faktura nie powstała dwa razy. Przy zwrocie zamówienie dostaje znacznik korekty, a zgodne faktury wysyłamy klientom zbiorczo jednym przyciskiem.
1przycisk: wystaw zaznaczone
0przepisywanych pozycji
2stawki: zwolnienie z art. 113 albo 23%
1:1jedna faktura na zamówienie, bez dubli
Jak pracujemy
Najpierw Twoje zamówienia obok faktur, potem połączenie z Subiektem.
Rozmowa o procesie
Pokazujesz, jak to dziś działa: arkusz, maile, telefony. Pytamy o to, co zajmuje najwięcej czasu i gdzie powstają błędy.
Działający ekran
W pierwszym tygodniu dostajesz bez opłaty link do pierwszego ekranu: zamówienia z Twojego sklepu obok faktur, które mają z nich powstać. Pozycje i stawki VAT sprawdzasz przed umową.
Wdrożenie w etapach
Potem włączamy po kolei wystawianie w Subiekcie, kontrolę po wystawieniu i korekty przy zwrotach. Płacisz 50% na start i 50% po połowie prac.
Rozwój po starcie
Przez pierwsze tygodnie każda faktura trafia na listę do sprawdzenia, zanim wyślesz ją klientowi. Potem poprawiamy wyjątki, które wychodzą w praktyce.
Pytania
Najczęstsze pytania o integrację Shopify z Subiektem
Czy Subiekt połączy się z Shopify?
Tak. Subiekt 123 działa w chmurze i ma API, przez które połączyliśmy z nim sklep lockerroom.pl. Subiekt nexo i Subiekt GT działają na komputerze w firmie i udostępniają dane przez dodatek Sfera, więc integracja potrzebuje programu działającego obok Subiekta. Przed wyceną sprawdzamy, którą wersję masz.
Która wersja Subiekta najłatwiej łączy się ze sklepem?
Subiekt 123, bo działa w przeglądarce i ma API dostępne z internetu. Przy nexo i GT trzeba zadbać o komputer, na którym działa Subiekt, i o dostęp do Sfery. Da się połączyć każdą z nich, różni się tylko sposób.
Czy faktury z Subiekta trafią do KSeF?
Wysyłką do KSeF zajmuje się program do faktur, a nie sklep. Faktura wystawiona przez integrację jest w Subiekcie zwykłym dokumentem, więc przechodzi do KSeF tą samą drogą co faktura wystawiona ręcznie. Ustawienia KSeF w Subiekcie sprawdzamy razem z Twoją księgową. Szczegóły są na stronie o KSeF w Shopify.
Czy zamiast integracji nie wystarczy BaseLinker?
BaseLinker łączy Shopify z Subiektem i ma sens, jeśli korzystasz z niego także do Allegro i kurierów. Własna integracja opłaca się, gdy potrzebujesz przede wszystkim faktur, nie chcesz kolejnego abonamentu albo masz nietypowe zasady: zestawy, zwolnienie z VAT, faktury tylko do części zamówień.
Czy stany magazynowe z Subiekta mogą trafiać do Shopify?
Tak, jeśli magazyn prowadzisz w Subiekcie. Integracja aktualizuje wtedy stany w sklepie, a zamówienia zmniejszają stan w Subiekcie. W lockerroom.pl magazyn prowadzimy w Kokpicie, naszym panelu dla sklepu Shopify, bo jedna sztuka pasuje do kilku produktów w sklepie.
Ile trwa wdrożenie?
Pierwsze faktury wystawione z Twoich zamówień pokazujemy zwykle po kilku dniach. Przez pierwsze tygodnie każda faktura trafia na listę do sprawdzenia, zanim wyślesz ją klientowi.
Ile kosztuje integracja Shopify z Subiektem?
Wycena jest indywidualna, a wdrożenie trwa zwykle 2-5 tygodni. Cena zależy od wersji Subiekta, korekt i wyjątków takich jak zwolnienie z VAT. Płacisz jednorazowo. Dla porównania gotowa aplikacja do faktur kosztuje ok. 15 USD miesięcznie. Jak to liczymy, opisujemy na stronie jak wyceniamy.
Co się stanie, gdy Subiekt chwilowo nie odpowiada?
Zamówienie wraca do kolejki, zamiast dostać drugą fakturę. Każde zamówienie ma jeden status: do wystawienia, w kolejce, wystawione albo błędne.
Czy integracja założy klienta w Subiekcie?
Tak. Klienta, którego nie ma jeszcze w Subiekcie, integracja zakłada sama.
Czy faktura może powstawać tylko do części zamówień?
Tak. To jedna z nietypowych zasad, dla których robimy własną integrację zamiast BaseLinkera, obok zestawów i zwolnienia z VAT.
Czy to działa tylko z Shopify?
Najwięcej robimy na Shopify, bo na nim działa nasz sklep. Tę samą logikę da się podłączyć do WooCommerce albo innego sklepu z API, co sprawdzamy przed wyceną.
Powiązane realizacje
Inne usługi
SEO i GEOWidoczność w Google i w odpowiedziach AI, z raportem co miesiąc.Panel dla firmyZamówienia, magazyn i finanse w jednym miejscu zamiast arkuszy.Integracje ShopifySklep połączony z kurierem, fakturami i magazynem.KSeF w ShopifyFaktury ze sklepu do KSeF bez ręcznej wysyłki.Automatyzacja w firmie9 automatyzacji, które działają codziennie w sklepie.Sklep na ShopifySklep od podstaw: motyw, karty produktów, płatności i wysyłki.
Kontakt
Napisz, jak dziś wystawiasz faktury.
Opisz w kilku zdaniach, jak to dziś działa u Ciebie. Odpisujemy tego samego dnia, a na pierwszej rozmowie podajemy wycenę i termin, zanim cokolwiek podpiszesz.
- Telefon
- +48 885 160 601
- Gdzie
- Wrocław, klienci w całej Polsce
- Kto odpisuje
- Maksymilian, zwykle w kilka godzin
- Faktura
- LOCKERROOM.PL sp. z o.o., spółka, w której działa studio, NIP 896 166 81 40